* При перепечатке материалов ссылка на www.SeoLiga.ru обязательна!
Программное обеспечение электронного офиса
17 марта 2009
IT-инфраструктура любого современного офиса начинается с выбо¬ра операционных систем для серверов и рабочих станций. Клиентская операционная система осуществляет две основные функции: она предоставляет пользователю ряд тех или иных сервисов и управляет ре¬сурсами компьютера, на котором она выполняется. Собственно, выбор опера¬ционной системы и определяется тем, какие у нее имеются ресур¬сы и какие сервисы тре¬буются пользователю. Не все опера¬ционные системы способны работать с тем или иным аппаратным обеспечени¬ем, да и запросы пользователя (в том числе корпоративного) порой бывают столь высоки, что выбор операционных систем, способных их удовлетворить, оказывается весьма невелик. Перечислим наиболее часто встреча¬ющиеся потребности корпоративного пользователя: 1. Возможность применять офисные приложения (то есть готовить доку¬менты с помощью текстовых процес¬соров, электронных таблиц, средств презентационной графики и т. д.). 2. Возможность обращаться к ресур¬сам локальной сети и Интернета (например, к сетевым принтерам, файлам на сетевом диске или на Web-сайтах, к Web-приложениям и почтовым серверам).
3. Возможность пользоваться корпо¬ративными приложениями, напри¬мер, входящими в состав системы управления предприятием. После¬днее нередко косвенно влечет за собой такую потребность, как дос¬туп к той или иной СУБД. 4. Надежность, средства защиты дан¬ных, устойчивость к сбоям. Сейчас более чем на 90% персональ¬ных компьютеров установлена одна из операционных систем семейства Windows. Система Windows XP, существующая в двух редакциях (для домашних пользо¬вателей и для корпора¬тивных пользователей), — это доста¬точно универсальный продукт, соче¬тающий достоинства обеих ее пред¬шественниц: надежность Windows 2000 и гибкость Windows Me. Общим для обеих редакций данной операционной системы является под¬держка мультимедиа, игр и иных раз¬влекательных возможностей, в то вре¬мя как Windows XP Professional облада¬ет рядом дополнительных средств, не¬обходимых корпоративным пользова¬телям (в частности, связанных с без¬опасностью данных). Традиционный набор программ для организации офисного рабочего места включает в себя текстовый процессор, электронную таблицу, средство для создания презентаций (компьютерных слайдов). Текстовый процессор предназначен для подготовки и корректировки документов. Однажды введя текст, его можно бесконечно редактировать, копировать, тиражировать на принтере. Благодаря имеющимся средствам, документ можно красиво оформить, включая возможность использования иллюстраций, и при наличии соответствующего периферийного оборудования —получить образец качественной полиграфии. Кроме того, современный текстовый процессор содержит модуль проверки орфографии на русском и английском языках (при желании можно дооснаститься модулями и для других языков). В нем можно задавать правила переноса слов. Современные текстовые процессоры могут работать с несколькими версиями одного документа. Они позволяют видеть весь его «жизненный цикл»: от начала и через все корректировки до окончательного варианта. Для часто используемых видов документов (письма, отчеты, доклады и т. д.) вы можете завести «шаблон», с помощью которого без лишних затрат времени будете создавать типовой документ. Электронные таблицы позволяют создавать, хранить, пополнять различного рода упорядоченные данные, которые мы и привыкли видеть в виде таблиц (например, ведомость по зарплате, накладные и т. п.). Плюс к тому электронные таблицы способны выполнять массу другой полезной работы: начиная с элементарного суммирования выбранных реквизитов и заканчивая статистическими и аналитическими расчетами, построением графиков и диаграмм. Все чаще электронные таблицы оснащаются внутренним языком программирования. Русскоязычные версии электронных таблиц поставляются, как правило, с набором готовых шаблонов документов, оформленных в соответствии с Российским законодательством. Например, MS Excel содержит шаблоны десятков документов, среди которых «командировочные удостоверения», «авансовые отчеты», «платежные поручения», «финансовый анализ» и многое другое. Презентационные (оформительские) программы используются гораздо реже — при оформлении отчетов, обложек документов. В продукты их деятельности можно вставлять документы, подготовленные в текстовых процессорах и электронных таблицах. Очень часто эти программы совмещают в себе функции достаточно мощных графических редакторов. Как правило, все офисные программы приобретаются пользователем от одного производителя и могут работать как единый программный комплекс. При таком подходе пользователь не имеет проблем с совместимостью между разными программами и экономит деньги, т. к. несколько программ в одном комплекте обходятся дешевле, чем купленные по отдельности. Сами изготовители ПО дали такому «джентльменскому набору» название «офисный пакет», прочно прижившееся среди пользователей. Безусловные лидеры среди офисных пакетов — Microsoft Office, Lotus Smart Suite и Corel Perfect Office. В России большой популярностью пользуется офисный пакет «Русский Офис», продвигаемый на рынке московской компанией «Арсеналъ». Ядром этого пакета является текстовый редактор «Лексикон», очень популярный в России с середины 80-х годов. Отличительными особенностями этого ПО являются: настройка на работу с русскоязычными документами и низкая цена. Кроме того, есть интересный набор специального ПО — файловый менеджер ДИСКо Командир, электронный переводчик текстов Сократ, персональная финансовая система Декарт и набор программ для работы с графическими данными. В ближайшем будущем пакет будет дополнен табличным процессором. Единственным эффективным способом для предприятия структурировать существующие бизнес-процессы и реально их совершенствовать является внедрение системы управления документами и бизнес-процессами (системы электронного документооборота).
