Имя Пароль
Зарегистрироваться


* При перепечатке материалов ссылка на www.SeoLiga.ru обязательна! RSS



Программное обеспечение электронного офиса
17 марта 2009

IT-инфраструктура любого современного офиса начинается с выбо¬ра операционных систем для серверов и рабочих станций.
Клиентская операционная система осуществляет две основные функции: она предоставляет пользователю ряд тех или иных сервисов и управляет ре¬сурсами компьютера, на котором она выполняется. Собственно, выбор опера¬ционной системы и определяется тем, какие у нее имеются ресур¬сы и какие сервисы тре¬буются пользователю. Не все опера¬ционные системы способны работать с тем или иным аппаратным обеспечени¬ем, да и запросы пользователя (в том числе корпоративного) порой бывают столь высоки, что выбор операционных систем, способных их удовлетворить, оказывается весьма невелик.
Перечислим наиболее часто встреча¬ющиеся потребности корпоративного пользователя:
1. Возможность применять офисные приложения (то есть готовить доку¬менты с помощью текстовых процес¬соров, электронных таблиц, средств презентационной графики и т. д.).
2. Возможность обращаться к ресур¬сам локальной сети и Интернета (например, к сетевым принтерам, файлам на сетевом диске или на Web-сайтах, к Web-приложениям и почтовым серверам).
3. Возможность пользоваться корпо¬ративными приложениями, напри¬мер, входящими в состав системы управления предприятием. После¬днее нередко косвенно влечет за собой такую потребность, как дос¬туп к той или иной СУБД.
4. Надежность, средства защиты дан¬ных, устойчивость к сбоям.
Сейчас более чем на 90% персональ¬ных компьютеров установлена одна из операционных систем семейства Windows. Система Windows XP, существующая в двух редакциях (для домашних пользо¬вателей и для корпора¬тивных пользователей), — это доста¬точно универсальный продукт, соче¬тающий достоинства обеих ее пред¬шественниц: надежность Windows 2000 и гибкость Windows Me. Общим для обеих редакций данной операционной системы является под¬держка мультимедиа, игр и иных раз¬влекательных возможностей, в то вре¬мя как Windows XP Professional облада¬ет рядом дополнительных средств, не¬обходимых корпоративным пользова¬телям (в частности, связанных с без¬опасностью данных).
Традиционный набор программ для организации офисного рабочего места включает в себя текстовый процессор, электронную таблицу, средство для создания презентаций (компьютерных слайдов).
Текстовый процессор предназначен для подготовки и корректировки документов. Однажды введя текст, его можно бесконечно редактировать, копировать, тиражировать на принтере. Благодаря имеющимся средствам, документ можно красиво оформить, включая возможность использования иллюстраций, и при наличии соответствующего периферийного оборудования —получить образец качественной полиграфии.
Кроме того, современный текстовый процессор содержит модуль проверки орфографии на русском и английском языках (при желании можно дооснаститься модулями и для других языков). В нем можно задавать правила переноса слов. Современные текстовые процессоры могут работать с несколькими версиями одного документа. Они позволяют видеть весь его «жизненный цикл»: от начала и через все корректировки до окончательного варианта.
Для часто используемых видов документов (письма, отчеты, доклады и т. д.) вы можете завести «шаблон», с помощью которого без лишних затрат времени будете создавать типовой документ.
Электронные таблицы позволяют создавать, хранить, пополнять различного рода упорядоченные данные, которые мы и привыкли видеть в виде таблиц (например, ведомость по зарплате, накладные и т. п.). Плюс к тому электронные таблицы способны выполнять массу другой полезной работы: начиная с элементарного суммирования выбранных реквизитов и заканчивая статистическими и аналитическими расчетами, построением графиков и диаграмм. Все чаще электронные таблицы оснащаются внутренним языком программирования.
Русскоязычные версии электронных таблиц поставляются, как правило, с набором готовых шаблонов документов, оформленных в соответствии с Российским законодательством. Например, MS Excel содержит шаблоны десятков документов, среди которых «командировочные удостоверения», «авансовые отчеты», «платежные поручения», «финансовый анализ» и многое другое.
Презентационные (оформительские) программы используются гораздо реже — при оформлении отчетов, обложек документов. В продукты их деятельности можно вставлять документы, подготовленные в текстовых процессорах и электронных таблицах. Очень часто эти программы совмещают в себе функции достаточно мощных графических редакторов.
Как правило, все офисные программы приобретаются пользователем от одного производителя и могут работать как единый программный комплекс. При таком подходе пользователь не имеет проблем с совместимостью между разными программами и экономит деньги, т. к. несколько программ в одном комплекте обходятся дешевле, чем купленные по отдельности. Сами изготовители ПО дали такому «джентльменскому набору» название «офисный пакет», прочно прижившееся среди пользователей. Безусловные лидеры среди офисных пакетов — Microsoft Office, Lotus Smart Suite и Corel Perfect Office.
В России большой популярностью пользуется офисный пакет «Русский Офис», продвигаемый на рынке московской компанией «Арсеналъ». Ядром этого пакета является текстовый редактор «Лексикон», очень популярный в России с середины 80-х годов. Отличительными особенностями этого ПО являются: настройка на работу с русскоязычными документами и низкая цена. Кроме того, есть интересный набор специального ПО — файловый менеджер ДИСКо Командир, электронный переводчик текстов Сократ, персональная финансовая система Декарт и набор программ для работы с графическими данными. В ближайшем будущем пакет будет дополнен табличным процессором.
Единственным эффективным способом для предприятия структурировать существующие бизнес-процессы и реально их совершенствовать является внедрение системы управления документами и бизнес-процессами (системы электронного документооборота).


Теги: asus socket, amd socket, intel socket, athlon socket, pentium socket, socket error, windows sockets Borland Delphi

Статьи по теме:

Свойство BandList
Метод NewColumn
Ключевые слова языка Delphi
Свойство Caption
SearchKey
Сравнение типов информационных систем
Свойство Designer
Свойство Color
Событие OnEndPage
Простая функция Паскаля
Свойство BandType
Печать графики
Многоадресная рассылка
Варианты технологии клиент — сервер
Разрешение и запрет
| Borland Delphi | Alex |
 


Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31


     



Rambler's Top100

Данный сайт или домен продается ICQ: 403-353-727

© 2009 Seoliga.ru | Borland Delphi | Программное обеспечение электронного офиса. Регион сайта: Москва и Санкт-Петербург