* При перепечатке материалов ссылка на www.SeoLiga.ru обязательна!
Характеристика и назначение информационных технологий обработки данных
17 марта 2009
Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных, постоянно повторяющихся операций управленческого труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций.
На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи: • обработка данных об операциях, производимых фирмой; • создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме; • получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов. Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, отличающих данную технологию от всех прочих: • выполнение необходимых фирме задач по обработке данных. Каждой фирме предписано законом иметь и хранить данные о своей деятельности, которые можно использовать как средство обеспечения и поддержания контроля на фирме. Поэтому в любой фирме обязательно должна быть информационная система обработки данных и разработана соответствующая информационная технология; • решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм; • выполнение стандартных процедур обработки. Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов; • выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека; • использование детализированных данных. Записи о деятельности фирмы имеют детальный (подробный) характер, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу; • акцент на хронологию событий; • требование минимальной помощи в решении проблем со стороны специалистов других уровней.