Имя Пароль
Зарегистрироваться


* При перепечатке материалов ссылка на www.SeoLiga.ru обязательна! RSS



Структура системы электронного документооборота
17 марта 2009

Системы электронного документооборота, как правило, содержат следующие модули:
документооборот, включающий:
– модуль согласования документов;
– регистрация входящих документов и контроль исполнения;
– журнал регистрации исходящих документов;
архив документов;
справочники организации;
корпоративный форум;
модуль администрирования системы.
Модуль согласования документов предназначен для:
создания документов по принятым в компании шаблонам;
организации маршрута прохождения документа;
согласования документов всеми лицами, участвующими в согласовании;
делегирование полномочий одного сотрудника другому;
хранение резолюций всех согласующих лиц;
утверждение документа;
согласования в закрытом режиме.
Модуль обработки входящей и исходящей корреспонденции выполняет:
регистрацию входящей и исходящей документации;
классификацию корреспонденции;
постановку на контроль;
выдачу поручений по входящим и исходящим документам;
ведение переписки;
направление входящего документа по заранее созданным или новым маршрутам прохождения документа;
хранение связей между входящими и исходящими документами;
контроль прохождения документов по маршрутам;
ведение журналов электронных версий документов компании.
Архив. Архив в системе электронного документооборота предназначен для хранения информационных материалов, расширенного поиска, извлечения копий необходимых материалов и восстановления утраченных или ошибочно удалённых документов.
Модуль выдачи и контроля поручений дает возможность:
разместить в системе поручения, данные подразделению в распорядительных документах компании, протоколах совещаний;
отправить поручения сотрудникам от руководителя подразделения, его помощника, руководителей структурных подразделений, а также обеспечить контроль сроков выполнения поручений;
сотруднику сформировать и разместить отчет о выполнении поручения;
руководителю согласовать/утвердить акт о выполнении поручения или потребовать доработки;
вести электронные архивы документации подразделения.
Модуль администрирования выполняет:
разграничение прав доступа сотрудников;
аутентификацию пользователей;
аудит всех действий пользователя.
Системы электронного документооборота, реализующие вышеописанные принципы построения, формируют новое поколение систем автоматизации предприятий.


Теги: asus socket, amd socket, intel socket, athlon socket, pentium socket, socket error, windows sockets, СУБД, SQL-сервер, Application Server, расширения SQL Borland Delphi

Статьи по теме:

TryExclusive
Класс TPrinterSettings
Свойство PaperSizeSupported
Компонент TButton
ПРОСТЕЙШИЙ DATASET
Undelete
Консольные приложения
Свойство Transparent
Свойство FooterBand
OnIndexMissing
Свойство Options
Свойство RecordNumber
StoreDefs
Свойство HeaderBand
OpenMode
| Borland Delphi | Alex |
 


Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31


     



Rambler's Top100

Данный сайт или домен продается ICQ: 403-353-727

© 2009 Seoliga.ru | Borland Delphi | Структура системы электронного документооборота. Регион сайта: Москва и Санкт-Петербург