Имя Пароль
Зарегистрироваться


* При перепечатке материалов ссылка на www.SeoLiga.ru обязательна! RSS



Структура системы электронного документооборота
17 марта 2009

Системы электронного документооборота, как правило, содержат следующие модули:
документооборот, включающий:
– модуль согласования документов;
– регистрация входящих документов и контроль исполнения;
– журнал регистрации исходящих документов;
архив документов;
справочники организации;
корпоративный форум;
модуль администрирования системы.
Модуль согласования документов предназначен для:
создания документов по принятым в компании шаблонам;
организации маршрута прохождения документа;
согласования документов всеми лицами, участвующими в согласовании;
делегирование полномочий одного сотрудника другому;
хранение резолюций всех согласующих лиц;
утверждение документа;
согласования в закрытом режиме.
Модуль обработки входящей и исходящей корреспонденции выполняет:
регистрацию входящей и исходящей документации;
классификацию корреспонденции;
постановку на контроль;
выдачу поручений по входящим и исходящим документам;
ведение переписки;
направление входящего документа по заранее созданным или новым маршрутам прохождения документа;
хранение связей между входящими и исходящими документами;
контроль прохождения документов по маршрутам;
ведение журналов электронных версий документов компании.
Архив. Архив в системе электронного документооборота предназначен для хранения информационных материалов, расширенного поиска, извлечения копий необходимых материалов и восстановления утраченных или ошибочно удалённых документов.
Модуль выдачи и контроля поручений дает возможность:
разместить в системе поручения, данные подразделению в распорядительных документах компании, протоколах совещаний;
отправить поручения сотрудникам от руководителя подразделения, его помощника, руководителей структурных подразделений, а также обеспечить контроль сроков выполнения поручений;
сотруднику сформировать и разместить отчет о выполнении поручения;
руководителю согласовать/утвердить акт о выполнении поручения или потребовать доработки;
вести электронные архивы документации подразделения.
Модуль администрирования выполняет:
разграничение прав доступа сотрудников;
аутентификацию пользователей;
аудит всех действий пользователя.
Системы электронного документооборота, реализующие вышеописанные принципы построения, формируют новое поколение систем автоматизации предприятий.


Теги: asus socket, amd socket, intel socket, athlon socket, pentium socket, socket error, windows sockets, СУБД, SQL-сервер, Application Server, расширения SQL Borland Delphi

Статьи по теме:

Свойство CurrentY
Асинхронный режим, основанный на событиях
Событие BeforePrint для Bands
Объекты
Соглашения об именах
IndexFieldNames
MasterSource
Устройства обработки данных
Класс TPrinterSettings
Метод Print
Компонент TQRShape
Использование выражений
Электронная почта. Структура электронной почты, её возможности
Свойство BandList
Передача данных при использовании TCP
| Borland Delphi | Alex |
 


Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31


     



Rambler

Данный сайт или домен продается ICQ: 403-353-727

© 2009 Seoliga.ru | Borland Delphi | Структура системы электронного документооборота. Регион сайта: Москва и Санкт-Петербург