Имя Пароль
Зарегистрироваться


* При перепечатке материалов ссылка на www.SeoLiga.ru обязательна! RSS



Автоматизация административных функций
17 марта 2009

Все большее значение приобретает автоматизация административных функций. В этой автоматизации важная роль принадлежит концепции обработки документов. Она происходит в системах, комплексах компьютеров, в локальных сетях. Большое значение в электронном офисе имеет методология искусственного интеллекта. Концепция интеллектуальной обработки документов основана на использовании баз знаний и выполнении многочисленных задач управления: учет и анализ корреспонденции, составление договоров, деловых писем, описаний изделий и т. д.
Широкое распространение в электронных офисах получили службы экспертиз и консультативные службы. Они включают анализ и контроль деятельности (ревизия отчетности, анализ узких мест, баланс, оценка работы) предприятия. Задачей электронной картотеки является хранение, каталогизация и поиск документов. Календарное планирование предоставляет возможность составления планов проведения мероприятий.
Важным процессом, выполняемым в электронном офисе, является обработка изображений. Это компьютерная графика от простых гистограмм до сложных географических карт и технических чертежей. Программное обеспечение компьютерной графики позволяет осуществлять всевозможную обработку документов.
В электронных офисах широко используется служба обработки текстов. Она позволяет форматировать, редактировать, запоминать и распечатывать электронные документы. Служба тесно связана с электронной почтой. Сообщения, пересылаемые по почте, создаются и редактируются благодаря программе- редактору. Полученные документы размещаются в специально создаваемых для этих целей базах данных. Все большую популярность получают деловая графика и телеконференции. Методы анализа позволяют классифицировать документы по их содержанию. Эти же методы дают возможность архивирования данных и поиска нужных документов.
Передача документов нужным сотрудникам требует решения вопросов, кому, в какое время и что надо направлять. Чаще всего необходим обмен информацией между сотрудниками, участвующими в решении общей задачи. Необходимо также наблюдение за сроками выполнения возникающих работ. Здесь важно иметь удобный интерфейс пользователя
Создание электронного офиса позволяет заменять сотрудников, выполняющих монотонную и не требующую высокой квалификации работу (обработка корреспонденции, подготовка отчетов). Постепенно, по мере расширения функций, выполняемых электронным офисом, работа сотрудников становится все более активной и творческой.
Теоретически определяются три различные модели офиса: информационная, коммуникационная, системная.
Информационный процесс включает в себя четыре вида деятельности: генерирование информации, хранение, распространение и ее восприятие. Начало информационного процесса — генерирование информации (информационных документов), окончание — восприятие, интерпретация и связанные с этим восприятием действия.
Два процесса — генерирование и интерпретация — вызывают изменение и переработку информации. Передача в пространстве и во времени не должна менять содержания информации и предписываемых информацией действий. Генерирование и интерпретация информации содержат творческую, слабоалгоритмизируемую и формализуемую функцию и выполняются с участием человека и именно поэтому не могут быть полностью автоматическими.
Для электронного офиса разрабатывается и предлагается обширное программное обеспечение, которое решает множество задач, связанных с конторской деятельностью. Наряду с электронным все шире используется виртуальный офис.


Теги: asus socket, amd socket, intel socket, athlon socket, pentium socket, socket error, windows sockets Borland Delphi

Статьи по теме:

Программное обеспечение электронного офиса
Свойство Transparent
Undelete
Сетевая технология Ethernet
Использование сокетов в Delphi
ПРОСТЕЙШИЙ DATASET
Data Marts
Свойство Caption
Методы передачи данных в сетях ЭВМ
Использование полей базы данных в выражениях
Печать графики
FilePath
Свойство Master для TQRChildBand
OnLocaleError
Концепция хранилища данных
| Borland Delphi | Alex |
 


Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30


     



Rambler's Top100

Данный сайт или домен продается ICQ: 403-353-727

© 2009 Seoliga.ru | Borland Delphi | Автоматизация административных функций. Регион сайта: Москва и Санкт-Петербург