Имя Пароль
Зарегистрироваться


* При перепечатке материалов ссылка на www.SeoLiga.ru обязательна! RSS



Автоматизация административных функций
17 марта 2009

Все большее значение приобретает автоматизация административных функций. В этой автоматизации важная роль принадлежит концепции обработки документов. Она происходит в системах, комплексах компьютеров, в локальных сетях. Большое значение в электронном офисе имеет методология искусственного интеллекта. Концепция интеллектуальной обработки документов основана на использовании баз знаний и выполнении многочисленных задач управления: учет и анализ корреспонденции, составление договоров, деловых писем, описаний изделий и т. д.
Широкое распространение в электронных офисах получили службы экспертиз и консультативные службы. Они включают анализ и контроль деятельности (ревизия отчетности, анализ узких мест, баланс, оценка работы) предприятия. Задачей электронной картотеки является хранение, каталогизация и поиск документов. Календарное планирование предоставляет возможность составления планов проведения мероприятий.
Важным процессом, выполняемым в электронном офисе, является обработка изображений. Это компьютерная графика от простых гистограмм до сложных географических карт и технических чертежей. Программное обеспечение компьютерной графики позволяет осуществлять всевозможную обработку документов.
В электронных офисах широко используется служба обработки текстов. Она позволяет форматировать, редактировать, запоминать и распечатывать электронные документы. Служба тесно связана с электронной почтой. Сообщения, пересылаемые по почте, создаются и редактируются благодаря программе- редактору. Полученные документы размещаются в специально создаваемых для этих целей базах данных. Все большую популярность получают деловая графика и телеконференции. Методы анализа позволяют классифицировать документы по их содержанию. Эти же методы дают возможность архивирования данных и поиска нужных документов.
Передача документов нужным сотрудникам требует решения вопросов, кому, в какое время и что надо направлять. Чаще всего необходим обмен информацией между сотрудниками, участвующими в решении общей задачи. Необходимо также наблюдение за сроками выполнения возникающих работ. Здесь важно иметь удобный интерфейс пользователя
Создание электронного офиса позволяет заменять сотрудников, выполняющих монотонную и не требующую высокой квалификации работу (обработка корреспонденции, подготовка отчетов). Постепенно, по мере расширения функций, выполняемых электронным офисом, работа сотрудников становится все более активной и творческой.
Теоретически определяются три различные модели офиса: информационная, коммуникационная, системная.
Информационный процесс включает в себя четыре вида деятельности: генерирование информации, хранение, распространение и ее восприятие. Начало информационного процесса — генерирование информации (информационных документов), окончание — восприятие, интерпретация и связанные с этим восприятием действия.
Два процесса — генерирование и интерпретация — вызывают изменение и переработку информации. Передача в пространстве и во времени не должна менять содержания информации и предписываемых информацией действий. Генерирование и интерпретация информации содержат творческую, слабоалгоритмизируемую и формализуемую функцию и выполняются с участием человека и именно поэтому не могут быть полностью автоматическими.
Для электронного офиса разрабатывается и предлагается обширное программное обеспечение, которое решает множество задач, связанных с конторской деятельностью. Наряду с электронным все шире используется виртуальный офис.


Теги: asus socket, amd socket, intel socket, athlon socket, pentium socket, socket error, windows sockets Borland Delphi

Статьи по теме:

Компонент TQuickRep
Печать RichText полей
Панель HTML Table
OnLanguageWarning
Locate
Новые функции
Технология DTM
Storage
Упрощение интерфейса
Свойство Shape
Тема циклы
Версии Windows Sockets
Концепция хранилища данных
Параметры технологических процессов обработки данных
Панель Spacing
| Borland Delphi | Alex |
 


Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31


     



Rambler's Top100

Данный сайт или домен продается ICQ: 403-353-727

© 2009 Seoliga.ru | Borland Delphi | Автоматизация административных функций. Регион сайта: Москва и Санкт-Петербург