Электронная доска объявлений, например сервера СО АН России, предназначена для публикации объявлений по всем наиболее важным событиям. Объявления хранятся в двух разделах: текущие и архивные. В раздел текущие помещаются все новые объявления, а в раздел архивные — объявления, срок действия которых истек, но по своей значимости они представляют некоторый интерес. Типы объявлений. Все объявления классифицируются по следующим типам (классификационным признакам): Конкурсы и гранты; Конференции и совещания; Новости; Новости «Электронной библиотеки»; Новости в сети NSC-Net; Новости на сервере; Постановления Президиума и нормативные документы; Разное; События в СО РАН; Частные объявления. Если тип объявления не задан, то ему присваивается тип Разное.
Аудиоконференции представляют собой один из самых давних и наиболее простых способов интерактивного дистанционного обучения. Студенты могут слушать преподавателя, а преподаватель — студентов с использованием специальных устройств, называемых Convener. Это устройство внешне представляет собой микрофон с колонками или наушниками, имеет встроенный блок для набора телефонного номера и подключается к обычной телефонной линии. Устройство моделирует присутствие студентов в классе, где каждый может задать вопрос преподавателю и выслушать ответ. Заметим, что в самом простом случае вместо Convener может использоваться обычный телефон. Наиболее эффективно использование технологии аудиоконференции при наличии дополнительных материалов для обучения, таких, как: книги, методические пособия, видеослайды, видеокассеты или любые другие вспомогательные аудио- и видеоматериалы. Они должны быть под рукой у каждого студента, участвующего в аудиоконференции и, как правило, являются основой для обсуждения изучаемого материала.
Компьютерные видеоконференции в большей части помогают заменить обычные телеконфренции, поскольку требуют значительно меньших затрат— необходим лишь компьютер с подключенной к нему недорогой видеокамерой и качественное соединение с Интернет. В зависимости от программного обеспечения и аппаратных средств, использованных для видеоконференций, участники могут пересылать электронную почту друг другу в течение видеоконференции, обмениваться текстовыми сообщениями или различными документами, файлами.
Телеконференция, именуемая также аудиографической конференцией, осуществляется на базе программно-технической среды, которая обеспечивает взаимодействие пользователей. Для проведения телеконференции каждый из них должен иметь доступ к персональному компьютеру, включенному в сеть. Различают два вида телеконференций. Телеконференция в реальном времени основана на том, что все ее участники одновременно находятся у персональных компьютеров и получают возможность: - показывать партнерам тексты, изображения; - вести речевой диалог; - пользоваться дистанционным указателем для выделения на экранах нужных частей изображения; - управлять пересылкой файлов и сообщений.
Телеконференции — это обмен мнениями с помощью электронных писем по поводу тех или иных тем. Каждый пользователь Internet может подписаться на интересующие его телеконференции (всего их несколько десятков тысяч, и посвящены они самым разным темам — от проблем использования лазерных принтеров до психологических расстройств у ученых). При этом пользователь будет получать все письма, посылаемые в соответствующие телеконференции, а может и сам выказать свое мнение или ответить на чей-то вопрос. Одна из форм телеконференции это видеоконференция, где обмен мнениями происходит в реальном времени. Программирование, коммерческие объявления, литература, политика, музыка, курсы валют, вопросы законодательства, биржевая информация — вот далеко не полный перечень вопросов, доступный подписчикам телеконференций. Существует возможность отправлять и получать статьи практически из любой сети мира. Поскольку число абонентов постоянно увеличивается, новые группы создаются непрерывно.
После того как Outlook Express получит сообщения или пользователь нажмет на панели инструментов кнопку Доставить почту, можно прочитать сообщения в отдельном окне или в области просмотра. Для выбора нужного способа работы с сообщением достаточно щелкнуть в списке папок значок Входящие.
Для того чтобы подготовить и отправить письмо электронной почтой, достаточно: • нажать на панели инструментов кнопку Создать сообщение, в появившемся окне набрать в полях Кому, Копия и Скрытая через запятую или точку с запятой имена электронной почты получателей; • чтобы вставить имена электронной почты из адресной книги, щелкнуть значок Кому и выбрать нужные имена; • набрать заголовок сообщения в поле Тема, напечатать текст сообщения, нажать на панели инструментов кнопку Отправить.
Имена и адреса можно вносить в адресную книгу — это база данных для хранения таких данных, как Ф.И.О., адреса, телефоны и т. д. Для этого их нужно либо импортировать из других приложений, либо вводить непосредственно, либо добавлять из получаемых сообщений, либо отыскивать с помощью служб каталогов Internet. Для работы с адресной книгой из Outlook Express достаточно щелкнуть кнопку Адресная книга на панели инструментов или дважды щелкнуть соответствующий значок.
Работу с электронной почтой можно осуществлять с помощью браузеров, а также самых разнообразных специализированных почтовых программ, начиная с тех, которые разработаны известными фирмами и играют роль своего рода стандартов, и заканчивая разработками программистов-любителей, созданными для реализации своих подходов к обработке электронной корреспонденции. Тем не менее, существует ряд программ, изучение работы которых очень полезно, так как позволяет впоследствии с легкостью перейти к использованию бесплатной e-mail, например, на серверах yandex или rambler.
Для того чтобы работать с e-mail, необходимо обзавестись почтовым ящиком — специальной папкой с ограниченным доступом на почтовом сервере. Почтовый ящик будет однозначно определяться с помощью специального имени, так называемого логина (в оригинале — login). Доступ же к этому ящику для просмотра поступившей корреспонденции будет происходить по паролю, известному только владельцу. Если в Вашей организации имеется почтовый сервер, то для того, чтобы выбрать логин и зарегистрировать его вместе с паролем (получив тем самым почтовый ящик), потребуется обратиться к администратору сети. В то же время, для создания почтового ящика на одном из серверов, предлагающих услуги бесплатной e-mail (yahoo.com, yandex.ru, mail.ru, rambler.ru и т. д.), все эти операции (выбор логина, установка пароля) выполняет сам пользователь. Адрес электронной почты имеет вид: логин@символический адрес сервера. Знак @, обычно называемый «собакой», на самом деле представляет собой символическое обозначение английского слова at (предлог «на»). Таким образом, адрес переводится очень естественно — «такой-то» «на» «сервере».